E-İmza (Elektronik İmza) Nedir?
Elektronik imza, elektronik olarak oluşturulan belgeleri imzalamak için kullanılan ve elektronik olarak gönderilen belgenin gönderildiği anda gönderene ait olmasını ve daha sonra reddedilememesini sağlayan, kişisel olarak şifrelenmiş dijital bir veridir.
5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu'na göre e-imza; başka bir elektronik veriye eklenen veya elektronik verilerle şifrelenmiş bir bağlantı olan ve kimlik doğrulama amacıyla kullanılan elektronik veridir.
Kim Tarafından Kullanılabilir?
E-imza yalnızca imza sahibi tarafından kullanılır. Güvenli elektronik imza oluşturma aracı tarafından üretilen, nitelikli elektronik sertifikaya dayalı olarak imza sahibinin kimliğini tespit eden ve üzerinde yapılacak herhangi bir değişikliğin tespitine imkân veren elektronik bir uygulamadır.
Malatya'da E-İmza Nasıl Alınır?
E-İmza Satın Alma Süreci Nasıl İlerliyor?
E-imza satın alma işlemi, BTK tarafından lisanslandırılmış Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcısı kurumlar tarafından gerçekleştirilir. Malatya E-İmza olarak BTK yetkili ESHS ArkSigner'ın Arkİmza nitelikli elektronik sertifika başvurunuzu online alıyor, Battalgazi'deki şubemizde kimlik doğrulamanızı yaparak e-imzanızı 15 dakika içinde teslim ediyoruz. Dilerseniz e-imzanızı kargo ile adresinize de gönderiyoruz.
E-imza paketlerimizi inceleyerek hemen online başvuru yapabilirsiniz.
E-İmza Başvurusu İçin Gerekli Belgeler
Bireysel E-İmza Başvuru İçin Gerekli Belgeler
- Yeni tip çipli T.C. kimlik kartı
- Kimlik doğrulama için e-Devlet şifresi veya Arkİmza mobil uygulaması (ıslak imzalı başvuru formu gerekmez)
Kurumsal E-İmza Başvurusu İçin Gereken Belgeler
- Her bir kullanıcı için yeni tip çipli T.C. kimlik kartı
- İmza sirküleri (şahıs firması ise imza beyannamesi)
- Faaliyet belgesi (yalnızca şahıs firmaları için geçerlidir ve son 6 ay içinde alınmış olmalıdır)
- Yetkilendirme belgesi (münferit yetkili değilse veya imza sirkülerinde yer almıyorsa)
E-İmza'nın Avantajları Nelerdir?
Gizlilik
İmzalanan veriler üçüncü şahısların eline geçse bile şifreleme tekniği nedeniyle anlaşılması engellenir.
Veri Bütünlüğü
Bir verinin alıcısı, verinin aktarım sırasında bir değişikliğe uğrayıp uğramadığını tespit edebilir.
İnkâr Edilemezlik
Verileri oluşturan veya imzalayarak gönderen kişi, daha sonra veriyi kendisinin oluşturduğunu ya da gönderdiğini reddedemez.
Kimlik Belirleme ve Kimlik Denetimi
Kimlik belirleme ve kimlik denetimi, şifrelemenin en yaygın kullanımlarından biridir. Kimlik belirleme, birinin kimliğinin doğrulanması işlemidir.
E-İmza Nerelerde Kullanılır?
Elektronik İmza Kullanım Alanları
- E-Devlet Uygulamaları
- E-ÇED (Çevre Etki Değerlendirmesi)
- UYAP (Ulusal Yargı Ağı Projesi)
- Kurumlar arası iletişim (Emniyet Müdürlükleri, Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Müdürlükleri)
- Kayıtlı Elektronik Posta Sistemi (KEP)
- MERSİS (Merkezi Sicil Kayıt Sistemi)
- Sağlık alanında (sağlık personelleri, hastaneler, eczaneler vb.)
- Başvuru işlemleri (YGS, KPSS, LES, pasaport vb.)
- Sosyal güvenlik uygulamaları
- Vergi ödeme işlemleri
- İnternet bankacılığı
- Sigortacılık işlemleri
- Kâğıtsız ofisler
- E-sözleşmeler
- E-sipariş işlemleri
E-İmza Kurulumu Kaç Bilgisayarda Yapılabilir?
Elektronik imza kurulumu öncelikle bir cihaz ve bilgisayarda yapılır. İlk kurulumdan sonra farklı bilgisayarlarda kullanmak için bir sınır yoktur; Arkİmza USB e-imzanızı takıp Arkİmza masaüstü uygulamasını kurarak farklı bilgisayarlarda da kullanabilirsiniz. Aktivasyon e-Devlet veya Arkİmza mobil uygulaması ile yapılır.
Nitelikli Elektronik Sertifika ve Elektronik Sertifika Nedir?
Elektronik Sertifika
Elektronik sertifika; elektronik imza ve imza sahibinin kimlik bilgilerinin teyidi için gerekli verileri içeren elektronik kaydı ifade eder. Elektronik sertifikalar, yasa uyarınca faaliyet gösteren ESHS – Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcıları'ndan belirli bir ücret karşılığında temin edilir.
Elektronik sertifika hizmet sağlayıcısının sertifika üzerindeki elektronik imzası, sertifikanın bütünlüğünü ve doğruluğunu garanti eder. Atılan imzanın doğruluğunu teyit etmek için elektronik sertifikalar gereklidir.
Nitelikli Elektronik Sertifikalar
Kanunun dokuzuncu maddesinde belirtildiği gibi “nitelikli sertifika” olduğuna dair bir ibareyi, Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcısı'nın kimlik bilgilerini, e-imza sahibinin teşhis edilebileceği kimlik bilgilerini, sertifikanın geçerli olduğu süreyi ve sertifikanın seri numarasını barındıran elektronik sertifikalardır.
E-İmza Yenileme İşlemi Nasıl Yapılır?
Elektronik imzanızın kullanım süresi bitmek üzereyse veya bittiyse yenileme işlemi yapılmalıdır. Bu aşamada başvuru şekli “E-İmza Yenileme” olarak seçilmelidir. Müşteri paneline giriş yaparak mevcut hizmetlerinizi görüntüleyebilir ve kredi kartı ile ödeme yaparak yenileme işleminizi gerçekleştirebilirsiniz. Yenileme sonrasında aktivasyon işleminiz için destek ekibimiz size yardımcı olur.
E-İmza Şifremi Unuttum, Ne Yapmalıyım?
E-imza aktivasyon aşamasında kendi belirlediğiniz PIN'i unuttuysanız, Arkİmza masaüstü uygulamasındaki Arkİmza İşlemleri sekmesinden PIN işlemlerini yapabilirsiniz. Takıldığınız adımda bizi arayın; telefonla veya uzaktan bağlantıyla birlikte çözelim.
E-İmza Şifresini 3 Defa Hatalı Girme
PIN'i 3 defa hatalı girmeniz durumunda şifreniz bloke olur. Blokeyi Arkİmza masaüstü uygulamasındaki Arkİmza İşlemleri sekmesinden kaldırıp yeni PIN belirleyebilirsiniz. Bloke kaldırma kodu (PUK) da defalarca hatalı girilirse e-imza kullanılamaz hale gelir ve yeniden e-imza alınması gerekir.
Bu nedenle e-imza alındığında şifre hatırlanabilecek şekilde değiştirilmeli ve kimseyle paylaşılmamalıdır. Çünkü e-imza, kâğıt üzerine elle atılan ıslak imza ile hukuken aynı yükümlülükleri getirir.