KEP Nedir?
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP); gönderici ve alıcı kimliklerinin belli olduğu, gönderi zamanının ve içeriğin değiştirilemediği, uyuşmazlık durumunda hukuki geçerliliği olan güvenli elektronik posta hizmetidir.
KEP sisteminde gönderi sırasında aşağıdaki kayıtlar oluşturulur ve 20 yıl delil olarak saklanır:
- E-posta gönderi zamanı
- E-posta gönderici ve alıcı kimlikleri
- E-posta teslim edilme zamanı
- E-posta okunma zamanı
- E-posta içeriğinin bütünlüğü
KEP Nereden Alınır?
KEP adresi yalnızca BTK tarafından lisanslandırılmış KEPHS – Kayıtlı Elektronik Posta Hizmet Sağlayıcı kurumlar aracılığıyla alınabilir. Malatya'da KEP başvurunuz için şubemize gelebilir ya da bizi arayabilirsiniz.
KEP Nasıl Alınır?
Başvurunuz oluşturulduktan sonra başvuru belgelerinin çıktıları alınarak imzalanır ve KEPKUR merkez adresine gönderilir. Başvuru onaylandığında gelen aktivasyon e-postası ile hesabınız aktif edilir. Malatya şubemiz başvuru belgelerinin hazırlanmasında size yardımcı olur.
KEP sistemi üzerinden e-posta gönderebilmek için e-imza kullanılması gerekir. E-imzanız yoksa Malatya e-imza başvurunuzu da birlikte yapabilirsiniz.
KEP'in Avantajları Nelerdir?
Kayıtlı Elektronik Posta Avantajları
Gönderici ve Alıcı Bellidir
Yeni Türk Ticaret Kanunu ile yürürlüğe giren Kayıtlı Elektronik Posta güvenli bir e-posta uygulamasıdır. KEP'te kullanılan e-imza kişinin kimliğini garanti eder.
İçerik Bütünlüğü Garanti Altındadır
E-postaların içeriği sistemde saklanmaz; yalnızca gönderim-alım parmak izleri kayıt altına alınır. Bu nedenle üçüncü bir kişinin içeriği görmesi ya da değiştirmesi mümkün değildir.
Gönderim, Teslim ve Okunma Zamanı Değişmez
KEP ile gönderilen e-postaların gönderim, teslim ve okunma zamanı kayıt altına alınır ve değiştirilemez. Giden gönderi alıcı tarafından okunmasa bile 24 saat içinde alındı ve okundu olarak kabul edilir.
Zaman Tasarrufu Sağlar
Bilgi akışının karşılıklı olarak resmi, hukuki ve güvenli şekilde hızla gerçekleşmesini sağlar. Resmi ve ticari tüm yazışmalar hızlanır.
Kullanım Kolaylığı Sağlar
Kurum ya da şahıslara ait bilgilerin hızlı ve güvenli olarak iletilmesini sağlar.
Doğayı Korur
Çevrecidir; dijitalleşme ile kâğıt kullanımını ortadan kaldırarak çevreye katkı sağlar.
Kişisel Verilerin Güvende Olmasını Sağlar
ETSI TS 102 640, BS 10012, TS ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27031 ve ISO 9001 standartlarına uygun bilgi akışı, kayıt altına alma ve saklama sağlar.
KEP Nerede Kullanılır?
Kayıtlı Elektronik Posta Nerede Kullanılır?
KEP ile tebligat, ihtar, talimat, beyanname, bildirge, ödeme emri, mutabakat, bildirim, ekstre, ihbar, sözleşme, poliçe satışı, yenileme ve iptalleri, dilekçe, teklif, sipariş, sipariş onayı, başvuru, duyuru ve çağrılar, iştirak taahhütnamesi, İK süreçleri, resmi ve özel kurumlarla iletişim, özgeçmiş gönderimi/alımı ve müşteri şikâyetlerinin bildirilmesi/alınması yapılabilir. Diğer KEP kullanım alanları şunlardır:
- Kamudan kamuya yazışmalar
- Kamu ile özel sektör arasında yazışmalar
- Kamu ile vatandaş arasında e-yazışma
- Şeffaf kamu
- Noter üzerinden yapılan yazışmalar
- İadeli taahhütlü posta ile yapılan gönderiler
- Güvenlik ve gizlilik gerektiren yazışmalar
- Atama, terfi, uyarı, ihtar
- Sicil dosyası işlemleri
- Denetim ve teftiş gibi tüm yazışmalar
- Faaliyet belgesi
- Ruhsatlar ve izinler
- Vergi levhası
- Genel kurul toplantı davet ve kayıtları
- Önemli toplantı çağrıları
- Her türlü etkinlik daveti
- Rezervasyon teyitleri
- Tahsilat makbuzu
- Damga vergisi makbuzu
- Aidat makbuzları vb.
- Muvafakatname, taahhütname
- Oda sicil kaydı